各院部:
根据毕业生学历证书电子注册要求,为保证2022届预计毕业生学历证书顺利通过审核,经与新华图片社陕西分社联系,2021年5月17日(星期一)、18日(星期二)在我校进行图像信息采集。现就有关事项通知如下:
一、参与图像信息采集学生范围:2022年预计毕业生(当前年级为2019级三年制,2017级五年制),已参加过图像信息采集的学生可不参加。
二、时间安排:2021年5月17日、18日,分组进行。未参加图像信息采集而影响到学历证书或学历证书电子注册的学生,责任自负。
三、地点:共分为四个采集点,各院部按照预分地点组织好学生,并维持好现场秩序。
2021年5月17日上午9:30-12:00
第一采集点:教二106 艺术与设计学院 化工学院
第二采集点:教二122 机械工程学院
第三采集点:教二207 电子信息学院
第四采集点:教二224 人工智能学院
2021年5月17日下午13:30-17:00
第一采集点:教二106 计算机与软件学院 1
第二采集点:教二122 计算机与软件学院2
第三采集点:教二207 智能制造学院1
第四采集点:教二224 智能制造学院2
2021年5月18日上午9:30-12:00
第一采集点:教二106 汽车工程学院
第二采集点:教二122 建筑与热能工程学院
第三采集点:教二207 经济管理学院1
第四采集点:教二224 经济管理学院2
2021年5月18日13:30-15:00
第一采集点:教二106 五年制学生
第二采集点:教二122 扩招学生
第三采集点:教二207 (备用)
第四采集点:教二224 (备用)
四、缴费
现场采集费用每生20元,在校生以班级为单位(扩招学生现场)微信转给公司财务人员。
五、注意事项
1、请各院部学籍管理员于5月17日9点前至拍摄地点,并准备椅子3把、茶水、签字笔等物品。
2、各院部应合理安排拍摄班级次序,组织好学生,按照班级顺序、班内学号顺序拍摄,拍摄现场严禁大声喧哗
3、拍摄过程中请各院部留专人维持纪律,学籍管理员跟随拍摄人员做好协调工作。
4、做好本院部学生拍照的登记工作,在拍摄结束后第一时间将拍摄情况报教务处(主要是未照相学生名单及异常情况)。
5、如中午12点时未完成拍摄工作,教学院部需留人看管拍摄器材。
6、拍摄过程中学籍管理员、扩招二级管理员和辅导员必须在场,无带队教师的班级暂不安排拍摄事宜。
7、每个拍摄组的负责人请提前准备U盘,在拍摄前提前准备本组拍摄数据并提交给拍摄人员,在拍摄全部结束后拷贝当前组的拍摄数据。
六、学生拍照要求及建议
1、人物姿态与表情:坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,耳朵对称,左右肩膀平衡,嘴唇自然闭合。
2、眼镜:常戴眼镜者应佩戴眼镜,但不得戴有色(含隐形)眼镜,镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光。
3、佩饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不得化妆。
4、衣着:应与背景色区分明显。避免复杂图案、条纹。
以上摘自教毕指[2017]99号_高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准。
七、学生纪律要求
1、认真学习第六项各要求,服从拍摄工作人员、院部学籍管理员安排。
2、建议学生穿正装,提前换好衣服,不要在拍摄现场临时换衣服,耽误拍摄进度。
3、图像采集时请勿穿与背景相同颜色的衣服(蓝色背景)。
4、夏季图像采集时严禁穿吊带、背心、以及没有衣袖的衣服。拍照时整理衣领、着装整齐。
5、请勿佩戴项链、耳环等饰品。
6、严禁化妆,露眉露耳。耳朵边的头发需别在耳后。
7、嘴巴一定要自然闭合。
如未按以上规定给上传造成影响的后果自负。
8、请提前关注微信公众号,填写个人信息,具体方法:关注公众号---点击“填写个人信息”---点击“信息填写戳我开始”---填写信息(院校名称填写:陕西国防工业职业技术学院),并生成二维码。拍照时请出示二维码扫码拍摄。
毕业图像采集公众号
特别强调:未参加图像信息采集,将不能办理学历证书及学信网查询。
教务处
2021年5月10日